Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d
Geschäftsleitung Group Functions
Kasendorf
Teilzeit
Aufgabengebiet
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in allen operativen und strategischen Themen
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Koordination, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und Entscheidungsvorlagen
- Du erstellst Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Du übernimmst die Koordination sowie Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen auf Geschäftsführungs- und Unternehmensebene sowie bereichsübergreifender Themen und Sonderprojekte
- Du organisierst und verbesserst kontinuierlich interne Prozesse
- Du koordinierst und bearbeitest rechtliche bzw. gesellschaftsbezogene Themen nach Abstimmung
- Du pflegst und verwaltest relevante Unternehmensdokumente
- Du steuerst und positionierst eingehende Kommunikation an die Geschäftsführung, planst und organisierst Dienstreisen, Veranstaltungen und Termine der Geschäftsleitung
Profil
- Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich gehobenen Assistenz-Tätigkeit
- Du bist ein Kommunikationstalent – fließend in Deutsch und Englisch sowie in Wort und Schrift und kannst dich in einem internationalen Umfeld sicher bewegen.
- Du hast eine selbstständige, systematische, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
- Du bist eine freundliche Persönlichkeit mit lösungsorientierter, proaktiver Einstellung und dein Organisationstalent unterscheidet dich von anderen.
- Du besitzt absolute Diskretion, Loyalität und der Stelle entsprechende Umgangsformen
- Du hast einen fundierten Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie gängigen KI- und Planungstools.
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Entwicklungsperspektiven
- Ein spannendes und sehr breites Aufgabengebiet
- Ein angenehmes Betriebsklima "Du statt Sie"
- Flache Hierarchien
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine aktive Gesundheitsförderung (Mitglied i-gB, Mitglied JobRad)
- Ein arbeitgeberbezuschusstes Mitarbeiterrestaurant
- Eine individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildung
Heike Müller
Personalreferentin
Matthias Kreuzer
Ausbilder
Jessica Marx
Ausbilderin